Mudar de software de gestão a meio da época
Um clube pode mudar de software de gestão a meio da época sem parar a atividade. Escolha uma pausa no calendário, exporte do sistema atual o que precisa de guardar, comece pelos dados que já estão na FPB e mantenha o sistema antigo só para consulta até ao fim da época. Os passos estão abaixo.
Última atualização: 24 de outubro de 2026
Demonstração de 20 minutos, online. Prefere email? Escreva-nos
Quando mudar
A melhor altura é quando há menos jogos e menos inscrições a decorrer.
Na pausa do Natal
Em muitos clubes, é a altura com menos jogos. Há tempo para preparar os dados e mostrar o sistema novo aos treinadores antes de os treinos recomeçarem.
Entre fases da competição
Quando uma fase acaba, as equipas e os calendários mudam de qualquer forma. É uma boa altura para os criar já no sistema novo.
No fim da época
Se não há pressa, prepare a mudança no verão e comece a época seguinte no sistema novo, com as equipas organizadas por escalão desde o primeiro dia.
Passo a passo
- Escolha uma pessoa responsável pela mudança e uma data de arranque, numa pausa do calendário.
- Leia o contrato do sistema atual: prazo de aviso, data de renovação e como pode exportar os dados.
- Exporte o que o clube precisa de guardar: listas de atletas e sócios, contactos, quotas em dívida e o histórico que queira manter. Guarde uma cópia num local do clube.
- Comece pelo que já está na FPB. A pedido, configuramos o clube consigo a partir de FPB.pt: clube, equipas, atletas, staff, pavilhões e jogos.
- Complete o que não vem da FPB, como os sócios que não são atletas, e ligue os encarregados de educação aos educandos.
- Arranque primeiro com a direção e os treinadores (calendário, pavilhão e presenças) e só depois convide os atletas e os pais.
- Mantenha o sistema antigo só para consulta até ao fim da época. Registe o que é novo apenas no Hoobex, para não haver duas versões dos mesmos dados.
O que pode vir da FPB e o que fica com o clube
A partir dos dados da FPB
Disponível a pedido
Configuramos o clube consigo a partir dos dados em FPB.pt. É feito com a nossa equipa.
- Clube
- Equipas
- Atletas
- Staff
- Pavilhões
- Jogos
O que não está na FPB
Fica fora desta importação o que só existe no sistema atual do clube, por exemplo:
- Sócios que não são atletas
- Quotas, pagamentos e valores em dívida
- Histórico de presenças
- Mensagens e documentos antigos
Na demonstração, diga-nos que sistema usa hoje e que dados tem, e esclarecemos o que se aplica ao seu clube.
Perguntas frequentes
Podemos mudar de software a meio da época?
Sim. Escolha uma pausa no calendário, como o Natal ou a passagem entre fases, comece pelos dados que já estão na FPB e mantenha o sistema antigo só para consulta até ao fim da época.
Que dados o Hoobex importa?
A pedido, configuramos o clube consigo a partir dos dados em FPB.pt: clube, equipas, atletas, staff, pavilhões e jogos. O que só existe no sistema atual do clube, como os sócios que não são atletas ou as quotas pagas, não faz parte desta importação.
Temos de deixar de usar o sistema antigo no primeiro dia?
Não. Pode mantê-lo só para consulta até ao fim da época e registar o que é novo apenas no Hoobex. Antes de terminar o contrato, exporte e guarde os dados que o clube quer manter.
Os treinadores e os pais têm de instalar alguma coisa?
Não é obrigatório. Cada um entra no seu próprio portal pelo navegador, no computador ou no telemóvel, e pode adicionar o Hoobex ao ecrã inicial (PWA). Os encarregados de educação recebem as mensagens das equipas dos educandos.
E quando a época acabar?
As equipas estão organizadas por escalão da FPB. No fim da época, um assistente passa os atletas para o escalão seguinte, com pré-visualização e a opção de desfazer.
Como começamos?
Marque uma demonstração de 20 minutos, online, e diga-nos que sistema usa hoje. Mostramos a plataforma num clube de demonstração, com dados fictícios, e esclarecemos o que se aplica ao seu clube, incluindo a configuração a partir dos dados da FPB, disponível a pedido.
Fale connosco antes de mudar
Em 20 minutos, online, mostramos o Hoobex num clube de demonstração, com dados fictícios, e esclarecemos o que se aplica ao seu clube, incluindo a configuração a partir dos dados da FPB (disponível a pedido).
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